Outlookでのワード検索

起業して商品販売をしたりサービスを始めたり
またメールマガジンを書いていれば
自然とお客様からのメールが増えてきます。

雑談から質問、銀行決済のお問い合わせなど
年間で1000通ぐらいは届くようになってきますが
これらの管理は少々面倒です。

不要だと思って削除フォルダに入れたら
後々必要になってくるということもありますし、
返信時に元のメールを残してくれてない方からの
メールだと、何の会話だったかわからなくなる
ということも起こってしまいます。

このメールですが、Outlookを使っていて
「あれ？あのメールはどこだろう？」と検索をしても
思い通りに出てこないことがあります。

例えば上記のような検索をすると・・・

一文字該当するだけで検索にかかることがあるので
目的となるメールが見つからないことがあります。

Outlookのワード検索についてのこの問題は
検索語句をダブルクオーテーションで囲うことで
完全一致検索をすることができます。

銀行決済の方

ではなく

“銀行決済の方”

というように検索をすることで
ピンポイントで検索ができます。

困ったときには思い出してくださいね。

head and hand / 竹内裕也

代表

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三度の重版が行われた大ヒット作「調教タイムの読み方」をはじめとして6冊の著書を執筆。雑誌連載やラジオレギュラーなども経験し、現在ではYouTubeチャンネルの運営、独自コンテンツNewGame[+]weekendの運営や、競馬道（オーイズミ・アミュージオ）との共同コンテンツ「トレヨミ」の監修運営代表者にも就任。 YouTubeと各種SNSのフォロワー数は約5万名。