起業して商品販売をしたりサービスを始めたり
またメールマガジンを書いていれば
自然とお客様からのメールが増えてきます。
雑談から質問、銀行決済のお問い合わせなど
年間で1000通ぐらいは届くようになってきますが
これらの管理は少々面倒です。
不要だと思って削除フォルダに入れたら
後々必要になってくるということもありますし、
返信時に元のメールを残してくれてない方からの
メールだと、何の会話だったかわからなくなる
ということも起こってしまいます。
このメールですが、Outlookを使っていて
「あれ？あのメールはどこだろう？」と検索をしても
思い通りに出てこないことがあります。
例えば上記のような検索をすると・・・
一文字該当するだけで検索にかかることがあるので
目的となるメールが見つからないことがあります。
Outlookのワード検索についてのこの問題は
検索語句をダブルクオーテーションで囲うことで
完全一致検索をすることができます。
銀行決済の方
ではなく
“銀行決済の方”
というように検索をすることで
ピンポイントで検索ができます。
困ったときには思い出してくださいね。
